Vážený návštevník a zamestnanec nájomcu
Chceli by sme vás informovať o spôsobe akým naša spoločnosť pracuje s vašimi osobnými údajmi. Vážime si vaše súkromie a preto sme prijali primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov.
Z Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej „GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov nám vyplýva povinnosť transparentnosti pri spracúvaní vašich osobných údajov.
Prevádzkovateľ, SKY PARK OFFICES a.s., Bottova 1/1 811 09 Bratislava - mestská časť Staré Mesto, IČO: 50746529 , v súvislosti so svojou činnosťou spracúva osobné údaje na rôzne účely. Spracúvanie osobných údajov môže byť založené na rôznych právnych základoch, o ktorých vás informujeme v rámci jednotlivých účelov spracovania osobných údajov (nižšie v texte). Informácie o spracovaní Vašich osobných údajov a práva dotknutej osoby si môžete uplatniť u prevádzkovateľa prostredníctvom mailovej adresy: gdpr@altorealestate.sk .
Prevádzkovateľ poveril zodpovednú osobu dohľadom nad ochranou osobných údajov. Povinnosti zodpovednej osoby podľa GDPR vykonáva externá konzultačná spoločnosť Top Privacy s.r.o. a zodpovednú osobu možno podľa článku 38 ods. 4 kontaktovať na e-mailovej adrese: zodpovednaosoba@topprivacy.sk .
V ďalšej časti nájdete názvy informačných systémov, ktoré sú rozdelené podľa účelov spracovania osobných údajov, každý z nich po rozkliknutí obsahuje podrobnú informáciu podľa článku 13 a 14 GDPR, ktorá vám podrobne vysvetlí prečo a ako spracovávame vaše osobné údaje.
Účely spracúvania osobných údajov
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje návštevníkov a zamestnancov nájomcov v nasledujúcich informačných systémoch:
Prevádzkovateľ:
Názov spoločnosti: SKY PARK OFFICES a.s.
Adresa spoločnosti: Bottova 1/1 811 09 Bratislava - mestská časť Staré Mesto
IČO: 50746529
E-mail: gdpr@altorealestate.sk
Povinnosti zodpovednej osoby podľa GDPR vykonáva externá konzultačná spoločnosť
Top Privacy s.r.o., Robotnícka 11591/1J, 036 01 Martin, IČO: 51421291
, tel.
+421 905 503 681
, e-mail:
zodpovednaosoba@topprivacy.sk
.
Osobné údaje dotknutých osôb sa spracúvajú za účelom evidencie osôb na Backliste, kedy majú tieto osoby zakázaný vstup do budovy prevádzkovateľ. Tieto údaje sa spracúvajú len v papierovej forme.
Osobné údaje sa spracúvajú na základe článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).
Spracúvanie osobných údajov na základe osobitého právneho predpisu sa nevykonáva.
Meno, priezvisko, fotografia osoby na Blackliste.
Osoby zapísané na Blackliste.
Osobné údaje dotknutých osôb za písaných na Blackliste sa uchovávajú v po dobu naplnenia účelu.
Spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov prevádzkovateľa sa vykonáva pre zabezpečenie evidencie nežiadúcich osôb, ktoré nesmú vstupovať do budovy prevádzkovateľa.
Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
Osobné údaje sa do tretích krajín neposkytujú.
Organizačné a technické opatrenia na ochranu osobných údajov sú spracované v interných predpisoch prevádzkovateľa. Bezpečnostné opatrenia sú vykonávané v oblastiach fyzickej a objektovej bezpečnosti, informačnej bezpečnosti, šifrovej ochrany informácií, personálnej, administratívnej bezpečnosti a ochrany citlivých informácií, s presne definovanými právomocami a povinnosťami uvedenými v bezpečnostnej politike.
Bežné osobné údaje.
Osobné údaje sa nezverejňujú.
Tretia strana | Právny základ |
Iný oprávnený subjekt | Na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov). |
Sprostredkovateľ:
Alto Real Estate j. s. a. Bottova 1/1, Bratislava - mestská časť Staré Mesto 811 09 IČO: 54 331 617 |
na základe článku 28 Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov). |
Sprostredkovateľ zabezpečujúci recepčné služby:
CS, a.s Na piesku 6A Bratislava 82105 IČO: 35 917997 |
Na základe článku 28 Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov). |
Dotknutá osoba má právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom, ktoré sú o nej spracúvané, má právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, právo na prenosnosť osobných údajov, ako aj právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu. Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva zaslaním emailu na adresu prevádzkovateľa, alebo písomne na adresu prevádzkovateľa. Vybavovanie práv dotknutých osôb sa zabezpečuje individuálne prostredníctvom zodpovednej osoby spoločnosti Top privacy s.r.o., ktorú poveril prevádzkovateľ dohľadom na ochranu osobných údajov.
Prevádzkovateľ:
Názov spoločnosti: SKY PARK OFFICES a.s.
Adresa spoločnosti: Bottova 1/1 811 09 Bratislava - mestská časť Staré Mesto
IČO: 50746529
E-mail: gdpr@altorealestate.sk
Povinnosti zodpovednej osoby podľa GDPR vykonáva externá konzultačná spoločnosť
Top Privacy s.r.o., Robotnícka 11591/1J, 036 01 Martin, IČO: 51421291
, tel.
+421 905 503 681
, e-mail:
zodpovednaosoba@topprivacy.sk
.
Osobné údaje dotknutých osôb sa spracúvajú za účelom:
Osobné údaje sa spracúvajú na základe článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).
Spracúvanie osobných údajov na základe osobitého právneho predpisu sa nevykonáva.
V bode a) sa osobné údaje spracúvajú v rozsahu:
Prevádzkovateľ má možnosť len nahliadnuť do OP návštevy.
V bode b) sa osobné údaje spracúvajú v rozsahu:
Identifikačné údaje nájomcov priestorov a to v rozsahu titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje ako telefónne číslo a mailová adresa, identifikačné údaje zamestnávateľa.
Návštevy nájomcov priestorov, nájomcovia, iné návštevy priestorov prevádzkovateľa.
Evidencia krátkodobých vstupov: 2 mesiace
Evidencia dlhodobých vstupov: po dobu naplnenia účelu
Spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov prevádzkovateľa sa vykonáva pre zabezpečenie evidencie krátkodobých a dlhodobých vstupov do priestorov prevádzkovateľa.
Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
Osobné údaje sa do tretích krajín neposkytujú.
Organizačné a technické opatrenia na ochranu osobných údajov sú spracované v interných predpisoch prevádzkovateľa. Bezpečnostné opatrenia sú vykonávané v oblastiach fyzickej a objektovej bezpečnosti, informačnej bezpečnosti, šifrovej ochrany informácií, personálnej, administratívnej bezpečnosti a ochrany citlivých informácií, s presne definovanými právomocami a povinnosťami uvedenými v bezpečnostnej politike.
Bežné osobné údaje.
Osobné údaje sa nezverejňujú.
Tretia strana | Právny základ |
Iný oprávnený subjekt | Na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov). |
Sprostredkovateľ:
Alto Real Estate j. s. a. Bottova 1/1, Bratislava - mestská časť Staré Mesto 811 09 IČO: 54 331 617 |
na základe článku 28 Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov). |
Sprostredkovateľ zabezpečujúci recepčné služby:
CS, a.s Na piesku 6A |
Na základe článku 28 Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov). |
Dotknutá osoba má právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom, ktoré sú o nej spracúvané, má právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov , právo na prenosnosť osobných údajov, ako aj právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu. Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva zaslaním emailu na adresu prevádzkovateľa, alebo písomne na adresu prevádzkovateľa. Vybavovanie práv dotknutých osôb sa zabezpečuje individuálne prostredníctvom zodpovednej osoby spoločnosti Top privacy s.r.o., ktorú poveril prevádzkovateľ dohľadom na ochranu osobných údajov.
Prevádzkovateľ:
Názov spoločnosti: SKY PARK OFFICES a.s.
Adresa spoločnosti: Bottova 1/1 811 09 Bratislava - mestská časť Staré Mesto
IČO: 50746529
E-mail: gdpr@altorealestate.sk
Povinnosti zodpovednej osoby podľa GDPR vykonáva externá konzultačná spoločnosť
Top Privacy s.r.o., Robotnícka 11591/1J, 036 01 Martin, IČO: 51421291
, tel.
+421 905 503 681
, e-mail:
zodpovednaosoba@topprivacy.sk
.
Účelom spracúvania osobných údajov je identifikácia osôb vstupujúcich do záberu kamier alebo monitorovaných procesov a dejov na nasledovné účely:
Osobné údaje sa spracúvajú na základe článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).
Spracúvanie osobných údajov na základe osobitého právneho predpisu sa nevykonáva.
Osobné údaje v bodoch a) až c) sa spracúvajú v rozsahu:
Záznam z kamerového systému obsahujúci podobu monitorovanej osoby a jej činnosť, ŠPZ áut vstupujúcich do priestoru parkoviska prevádzkovateľa.
Osoby pohybujúce sa v monitorovanom priestore kamerového systému.
Záznam z kamerového systému sa uchováva po dobu 7 dní.
Oprávneným záujmom je monitorovanie priestoru prevádzkovateľa pomocou kamerového systému pre účely v bodoch a) až c).
Nevykonáva sa.
Osobné údaje sa do tretích krajín neposkytujú.
Organizačné a technické opatrenia na ochranu osobných údajov sú spracované v interných predpisoch prevádzkovateľa. Bezpečnostné opatrenia sú vykonávané v oblastiach fyzickej a objektovej bezpečnosti, informačnej bezpečnosti, šifrovej ochrany informácií, personálnej, administratívnej bezpečnosti a ochrany citlivých informácií, s presne definovanými právomocami a povinnosťami uvedenými v bezpečnostnej politike.
Bežné osobné údaje.
Zverejňovanie osobných údajov sa neuskutočňuje.
Tretia strana | Právny základ |
Iný oprávnený subjekt | Na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov). |
Orgány činné v trestnom konaní | Zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný priadok v znení neskorších zákonov, Zákon o policajnom zbore č. 171/1993 Z. z. |
Príslušný súd | Zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok |
Iný správny orgán | Robotnícka 11591/1J, 036 01 Martin, IČO: 5142129 |
Sprostredkovateľ:
Alto Real Estate j. s. a. Bottova 1/1, Bratislava - mestská časť Staré Mesto 811 09 IČO: 54 331 617 |
na základe článku 28 Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov). |
Sprostredkovateľ zabezpečujúci recepčné služby:
CS, a.s Na piesku 6A Bratislava 82105 IČO: 35 917997 |
Na základe článku 28 Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov). |
Dotknutá osoba má právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom, ktoré sú o nej spracúvané, právo na vymazanie alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov , právo na prenosnosť osobných údajov, ako aj právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu. Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva zaslaním emailu na adresu prevádzkovateľa, alebo písomne na adresu prevádzkovateľa. Vybavovanie práv dotknutých osôb sa zabezpečuje individuálne prostredníctvom zodpovednej osoby spoločnosti Top privacy s.r.o., ktorú poveril prevádzkovateľ dohľadom na ochranu osobných údajov.
Prevádzkovateľ:
Názov spoločnosti: SKY PARK OFFICES a.s.
Adresa spoločnosti: Bottova 1/1 811 09 Bratislava - mestská časť Staré Mesto
IČO: 50746529
E-mail: gdpr@altorealestate.sk
Povinnosti zodpovednej osoby podľa GDPR vykonáva externá konzultačná spoločnosť
Top Privacy s.r.o., Robotnícka 11591/1J, 036 01 Martin, IČO: 51421291
, tel.
+421 905 503 681
, e-mail:
zodpovednaosoba@topprivacy.sk
.
Účelom spracúvania osobných údajov je evidencia parkovacích miest zamestnancov nájomcov priestorov prevádzkovateľa. Parkovacie miesta pre zamestnancov sú oddelené parkovacích miest pre návštevy. Tento parkovací systém zabezpečuje, aby parkovacie miesta boli vyhradené len pre zamestnancov nájomcov. Na zabezpečenie parkovacieho systému využíva prevádzkovateľ aplikáciu Sharry, konkrétne nastavenú pre potreby prevádzkovateľa.
Osobné údaje sa spracúvajú na základe článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).
Spracúvanie osobných údajov na základe osobitého právneho predpisu sa nevykonáva.
Osobné údaje sa spracúvajú v rozsahu:
Meno, priezvisko, ŠPZ auta zamestnanca.
Zamestnanci nájomcov, ktorý využívajú parkovacie miesta.
Osobné údaje sa uchovávajú po dobu naplnenia účelu.
Spracúvanie osobných údajov za účelom oprávneného záujmu prevádzkovateľa sa vykonáva pre potreby zabezpečenia evidencie parkovacích miest pre zamestnancov nájomcov.
Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
Osobné údaje sa do tretích krajín neposkytujú.
Organizačné a technické opatrenia na ochranu osobných údajov sú spracované v interných predpisoch prevádzkovateľa. Bezpečnostné opatrenia sú vykonávané v oblastiach fyzickej a objektovej bezpečnosti, informačnej bezpečnosti, šifrovej ochrany informácií, personálnej, administratívnej bezpečnosti a ochrany citlivých informácií, s presne definovanými právomocami a povinnosťami uvedenými v bezpečnostnej politike.
Bežné osobné údaje.
Osobné údaje sa nezverejňujú.
Tretia strana | Právny základ |
Iný oprávnený subjekt | Na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov). |
Sprostredkovateľ:
Alto Real Estate j. s. a. Bottova 1/1, Bratislava - mestská časť Staré Mesto 811 09 IČO: 54 331 617 |
na základe článku 28 Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov). |
Sprostredkovateľ zabezpečujúci recepčné služby:
CS, a.s Na piesku 6A Bratislava 82105 IČO: 35 917997 |
Na základe článku 28 Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov). |
Dotknutá osoba má právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom, ktoré sú o nej spracúvané, má právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov , právo na prenosnosť osobných údajov, ako aj právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu. Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva zaslaním emailu na adresu prevádzkovateľa, alebo písomne na adresu prevádzkovateľa. Vybavovanie práv dotknutých osôb sa zabezpečuje individuálne prostredníctvom zodpovednej osoby spoločnosti Top privacy s.r.o., ktorú poveril prevádzkovateľ dohľadom na ochranu osobných údajov.
V neposlednom Rade by sme vás radi informovali o vašich právach pri spracúvaní osobných údajov.
Práva dotknutých osôb:
Prevádzkovateľ vykoná výmaz osobných údajov dotknutých osôb na základe žiadosti, a to bez zbytočného odkladu po tom, čo vyhodnotí žiadosť dotknutej osoby ako dôvodnú.
Pokiaľ dotknutá osoba žiada o obmedzenie spracúvania jej osobných údajov, prevádzkovateľ nebude s dotknutými údajmi vykonávať žiadne spracovateľské operácie, okrem uchovávania, bez súhlasu dotknutej osoby.
Dotknutá osoba bude prevádzkovateľom informovaná, pokiaľ bude obmedzenie spracúvania týchto údajov zrušené.
Pokiaľ dotknutá osoba namietne spracúvanie osobných údajov na účely priameho marketingu jej osobné údaje prevádzkovateľ nemôže ďalej spracúvať.
Prevádzkovateľ doručenú námietku v primeranom čase posúdi. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.
Dotknutá osoba sa môže so svojimi pripomienkami a žiadosťami týkajúcimi sa spracúvania osobných údajov obrátiť na prevádzkovateľa a to písomnou formou alebo elektronickými prostriedkami na kontaktných údajoch uvedených v úvode textu.